Ваш успех в бизнесе, от обслуживания клиентов до обслуживания надёжной цепочки поставок, определяется вашими сотрудниками. Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление персоналом подскажет вам, кому из сотрудников лучше поручить ту или иную задачу, поможет удержать талантливых людей и повысить производительность каждого подразделения вашей компании.
Модуль Управление персоналом предоставляет такие возможности:
- Помогает менеджерам и сотрудникам отдела кадров согласовать поиск трудовых ресурсов, выплату компенсаций, тренинги и повышения сотрудников по службе с текущими и будущими потребностями компании.
- Автоматизирует рутинные административные задачи и отчёты.
- Уменьшает необходимый объём работ и количество ошибок.
- Позволяет сотрудникам принимать непосредственное участие в администрировании их личных данных и данных о карьерном росте.
Структура модуля Управление персоналом
- Кадры (Human Resources)
- (Средства самообслуживания для менеджеров Manager Self Service )
- Средства самообслуживания для сотрудников (Employee Self Service)
- Табельный учет (Time and Labor)
- Зарплата (Payroll)
- Подбор персонала через Интернет (eRecruit)
Табельный учёт
Повсеместно бывает, что основную часть стоимости проекта составляет стоимость трудовых ресурсов. Для поддержания хорошей репутации фирмы и сохранения конкурентоспособности в нынешних условиях рынка, желательно обладать как можно более точной информацией о времени, затраченном на выполнение каждой проектной задачи. В дальнейшем эти данные будут использованы для своевременного расчёта заработной платы сотрудников, выставления счетов и занесению в бухгалтерские книги.
Самообслуживание (менеджера и сотрудника)
Самообслуживание в модуле управления персоналом служит для удобства как сотрудника, так и отдела кадров.
Традиционная схема обработки запросов сотрудников была такая:
- сотрудник направлял запрос в отдел кадров,
- отдел кадров запрашивал у своего руководителя подтверджение запроса,
- отдел кадров проверял соблюдение норм и стандартов компании и указывал, что необходимо изменить,
- отдел кадров снова связывался с сотрудником и сообщал о необходимости корректировки
- сотрудник вносил небольшие изменения в первоначальный запрос
- процедуры повторялись
Это было сложно, тратилось много времени и отвлекало от основной работы сразу несколько сотрудников.
Web-подержка самообслуживания менеджера и сотрудника в JD Edwards EnterpriseOne в значительной мере упрощает многие процессы, такие, как регистрация прибыли, коррекция з/п, внесение изменений в адресные данные, табелирование и аттестация. Вместо длинной цепочки звонков, писем, голосовых сообщений и ручного режима обработки, сотрудники и менеджеры компании теперь получают постоянный доступ к текущей информации с любого броузера в любое время дня и ночи. Они также могут вносить изменения, которые регламентируются внутренней политикой компании и должны быть утверждены менеджером. Иными словами, вы гарантируете безопасность, ликвидировав все сложности.
Заработная плата
Модуль Заработная плата системы JD Edwards EnterpriseOne предоставляет следующие преимущества:
- автоматизирует расчёт з/п,
- позволяет вести учёт в нескольких валютах,
- менеджер и сотрудник вводят данные в режиме самообслуживания,
- сотрудник самостоятельно вносит запросы на оплачиваемые отгулы, регистрирует льготы,
- автоматизация учёта рабочего и сверхурочного времени,
- упрощение выплат за время простоя,
- автоматизация расчётов валовых выплат (с учётом всех налогов),
- избежание недосбора налогов и аккуратное управление удержаниями и просрочками по сотрудникам, которые получают выплаты несколько раз, в течение оплачиваемого периода
В дополнение, возможность поэтапного роста позволяет автоматически увеличивать зарплату сотрудника по достижении им определённых критериев для данной должности и данного этапа карьерного роста. Чтобы обеспечить правильный учёт времени, система заводит новые табеля для работ каждого уровня, выполненных соторудником в течение оплачиваемого периода.
